Истребование документов из Российской Федерации

Обращаем Ваше внимание на то, что личный прием граждан консульский отдел осуществляет строго по электронной записи: valletta.kdmid.ru

Консульский отдел Посольства России в Республике Мальта предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов граждан из российских государственных и ведомственных архивов. Порядок истребования установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов от 29.06.2012 г. 

По вопросу истребования личных документов, находящихся на территории Российской Федерации, проживающие в Республике Мальта российские граждане вправе обратиться как в консульский отдел Посольства, так и напрямую  в российские архивные органы. 

Для истребования документов с территории государств-членов Содружества независимых государств (СНГ) заявителям необходимо обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации по адресу: 119991, г. Москва, ул. Житная, дом 14.

Для истребования документов с территории иностранных государств, не входящих в состав СНГ, заявителям необходимо письменно обращаться в Отдел легализации и истребования документов Консульского департамента МИД России по адресу: 119200, г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., дом 12.

Заявителями при истребовании документов могут являться граждане Российской Федерации, граждане иностранных государств и лица без гражданства, если документы истребуются с территории Российской Федерации.

Прием по вопросам истребования документов ведется только по предварительной записи (раздел "Разное"). При истребовании каждого документа требуется оформлять отдельную запись на прием.

Личная явка заявителя по вопросу истребования документов: необязательна (эта госуслуга может быть оказана доверенному лицу заявителя при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности. Доверенности, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы в установленном порядке и переведены на русский язык).

В консульский отдел заявитель подает заполненное и подписанное заявление по истребованию документа. Его подпись удостоверяется консульским должностным лицом и заверяется печатью консульского отдела, после чего заявление направляется в соответствующие архивные органы Российской Федерации. Заявители, истребующие документы за третье лицо по доверенности, заполняют соответствующие дополнительные пункты в заявлении. Консульское должностное лицо устанавливает личность уполномоченного и удостоверяет его подпись на заявлении. К заявлению могут прилагаться другие материалы, облегчающие поиск документов в архивах.

Срок выдачи истребованного документа: не более 6 месяцев. При наличии уважительных причин (неполучение истребуемых документов, утери документов, необходимости предоставления дополнительных сведений для истребования документа и других) срок может быть продлен заведующим консульским отделом на 3 месяца. О поступлении документа и сроках его получения консульский отдел информирует заявителя по предоставленным им при подаче документов контактным данным (телефон, электронная почта).

Важная информация

Внимание ! Военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, о заработной плате, характеристики, личные дела, различного вида заявления, пенсионные дела, дубликаты дипломов ИСТРЕБОВАНИЮ НЕ ПОДЛЕЖАТ.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

В консульском отделе Посольства Российской Федерации в Республике Мальта осуществляются истребования следующих документов:

1. Свидетельство о рождении (свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями); 

2. Свидетельство о смерти (свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей); 

3. Свидетельство о браке; 

4. Свидетельство о расторжении брака; 

5. Свидетельство об усыновлении/удочерении.

Истребование из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) производится только при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещением всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:

- Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации; 

- Министерство обороны Российской Федерации; 

- Министерство внутренних дел Российской Федерации;

- Министерство труда и социального развития Российской Федерации; 

- Министерство образования Российской Федерации; 

- Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС); 

- Центр розыска и информации Российского общества Красного Креста.

Необходимый пакет документов:

1. Паспорт заявителя (для граждан России – только действующий заграничный паспорт, для иностранных граждан - только действующий travel passport) + копия;

2. Заявление по истребованию документа из России в двух экземплярах (заполняется либо от руки четким, разборчивым почерком, без исправлений, либо в отпечатанном виде), распечатывается обязательно на одном листе с двух сторон. Рекомендуем при заполнении воспользоваться образцом;

3. Копия документа, подлежащего истребованию (при наличии);

4. Информация о контактных данных заявителя (для его информирования о результатах оказания государственной услуги).

Стоимость: перейдите в тарифы консульских сборов - раздел V. 

Оплата: наличными в кассе консульского отдела в день приема. Банковские карты к оплате не принимаются. 

Если истребуемый документ или сведения о нем не обнаружены, уплаченный заявителем сбор не возвращается.