Истребование документов из Российской Федерации

 

Российские граждане, проживающие в Республике Мальта, могут обратиться в Консульский отдел Посольства России в Республике Мальта по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.

В этом случае в Консульский отдел представляются следующие документы:

- Два экземпляра заявления установленной формы на каждый истребуемый документ.

- Копия действительного паспорта.

- Копии документов, подтверждающих родство (в случае истребования документов ближайших родственников)

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

 

Истребование справки об отсутствии судимости

Зачастую мальтийские власти требуют от иностранных граждан представить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным процедурам - от легализации (оформлении вида на жительство) до оформления брака.

Подать документы на оформление справки можно только при ЛИЧНОМ посещении Консульского отдела Посольства.

При посещении Консульского отдела необходимо:

- заполнить заявление (на специальном бланке);

- предоставить оригинал действующего заграничного паспорта гражданина России и копию главной страницы.